Ação periódica que consiste na atualização de dados cadastrais dos servidores ativos junto às unidades de gestão de pessoas do seu órgão de lotação. No caso de aposentados e pensionistas essa ação é conduzida pela Suprev, sob a denominação de recenseamento previdenciário. É garantia do recebimento da remuneração ou do benefício, conforme o caso.
 
Leis 10.398/07 (servidores ativos) e 11.357/09, artigos 1º, I, e 85, parágrafo único (servidores inativos)